Voorwaarden klantendag – 25 mei 2025
Laatst bijgewerkt: 9-4-2025
Tijdens de klantendag in mijn atelier op zondag 25 mei 2025 worden portretfoto’s gemaakt door fotograaf Rik Balder. Deze voorwaarden zijn opgesteld zodat u precies weet wat u kunt verwachten en waar u recht op heeft.
1. Doel van de fotosessie
Tijdens de klantendag wordt u gefotografeerd in combinatie met een sieraad naar keuze. Dit mag een eigen Sarah Kobak sieraad zijn, een favoriet uit de collectie of een combinatie. De fotosessie is bedoeld als persoonlijk cadeau voor u als klant én, indien u daarvoor toestemming geeft, voor promotionele doeleinden van Sarah Kobak Sieraden.
2. Herkenbaar of niet herkenbaar op de foto
U heeft de keuze om herkenbaar op de foto te gaan, of juist niet. Indien u liever niet met uw gezicht in beeld komt, wordt het portret zo gemaakt dat alleen het sieraad (bijvoorbeeld vanaf de hals of borstlijn) zichtbaar is. Deze keuze kunt u aangeven bij aanmelding.
3. Verloop van de fotosessie
Er worden meerdere foto’s gemaakt per persoon. Na afloop selecteren Sarah Kobak en Rik Balder gezamenlijk een aantal beelden. Deze selectie wordt na de klantendag per e-mail met u gedeeld. U ontvangt de foto’s dus niet direct op de dag zelf.
4. Gebruik van portretten (met toestemming)
Foto’s worden uitsluitend met uw expliciete toestemming gebruikt voor:
– de website van Sarah Kobak
– social media (zoals Instagram, Facebook en LinkedIn)
– drukwerk, beursmateriaal of andere promotionele uitingen
Toestemming wordt gevraagd via het aanmeldformulier. U bent niet verplicht toestemming te geven.
U ontvangt uw portret altijd, ongeacht of u toestemming geeft voor publicatie. Toestemming heeft alleen betrekking op het gebruik door Sarah Kobak Sieraden.
5. Intrekken van toestemming
U kunt uw eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken. Stuur hiervoor een bericht naar info@sarahkobak.nl. Uw portret wordt dan zo snel mogelijk verwijderd uit alle online uitingen en toekomstige communicatiemiddelen.
6. Auteursrecht & portretrecht
– Het auteursrecht van de gemaakte foto’s ligt bij fotograaf Rik Balder.
– Het portretrecht ligt bij u als geportretteerde.
– De foto’s mogen niet door derden worden gebruikt of verspreid zonder toestemming.
7. Archivering van beelden
Beelden die niet gepubliceerd worden, blijven bewaard in het digitale archief van Sarah Kobak. Deze beelden worden bewaard op een beveiligde locatie en worden niet gebruikt of gedeeld zonder uw toestemming. Indien u verwijdering van ongebruikte beelden wenst, kunt u dit bij aanmelding aangeven of achteraf verzoeken tot verwijdering.
8. Vertrouwelijkheid & zorgvuldigheid
Sarah Kobak Sieraden en Rik Balder gaan altijd zorgvuldig en respectvol om met beeldmateriaal en persoonlijke gegevens, conform de AVG-richtlijnen.
9. Deelname & kosten
Deelname aan de klantendag is gratis. U ontvangt de fotosessie en het portret kosteloos, zonder verdere verplichtingen.
10. Persoonsgegevens (AVG)
Uw persoonsgegevens (zoals naam en e-mailadres) worden uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom de klantendag en het toesturen van de foto’s. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden en worden niet langer bewaard dan nodig.
11. Instemming
Door u aan te melden voor de klantendag via het reserveringsformulier, verklaart u deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
Vragen?
Heeft u vragen over deze voorwaarden of twijfelt u over iets? Neem dan gerust contact op via info@sarahkobak.nl.